上海市徐汇区人大各专门委员会、常委会各工作委员会和办公室之间加强工作沟通协调的意见

 

上海市徐汇区人大各专门委员会、常委会各工作委员会和办公室之间加强工作沟通协调的意见

（2009年11月23日上海市徐汇区第十四届人民代表大会

常务委员会第一〇六次主任会议通过

2016年8月22日上海市徐汇区第十五届人民代表大会

常务委员会第一四六次主任会议修正）

 

区人大各专门委员会、常委会各工作委员会和办公室是区人大常委会依法行使职权的参谋和助手。加强各委、室之间的工作沟通协调，明确委、室之间的工作职责，密切委、室之间相互关系，努力增强委、室工作的整体合力，有利于提升为人大常委会服务的工作水平。

一、主要职责

常委会办公室承担着与其他各委、室工作沟通协调的主要职责，应主动协调帮助各委、室围绕常委会年度工作计划和阶段性的重点工作做好服务工作；其他各委、室要按照各自的职责分工，自觉地加强与常委会办公室的沟通协调，共同做好常委会的各项工作。

二、具体内容

1、建立委、室主任工作例会制。工作例会一般在每季度第三个月召开一次。根据实际需要，可以提前或推迟召开。主要内容是传达上级精神，互通委、室工作，交流学习研讨，工作指导讲评。会议由办公室主任和相关委室主任负责筹备和召开，各委、室主任轮流主持会议，请常委会分管主任参加。根据不同会议内容，可以邀请兼职区人大各专门委员会、常委会各工作委员会副主任等有关人员参加。

2、重要工作任务的沟通协调。属全局性的常委会重要工作，由办公室向常委会领导报告，经同意后由办公室主任协调实施。属委、室主要承担的某项重要工作，需要得到其他委、室支持帮助的，由相关委、室主任主动协商解决；解决有难度的，由相关委、室主任提出建议，办公室主任出面协商解决。

3、各项会务准备工作的沟通协调。常委会会务：在常委会主任会议确定下一次常委会时间、议题后，办公室主任及时与相关委、室主任商量，提出会务准备工作的各项具体要求。办公室对会务整体工作负责；相关委、室负责把好会议有关文件材料的质量关，组织落实好会议发言人，向办公室提出相关列席人员的建议名单。主任会议会务：参照常委会会务的分工要求，由办公室协调安排，各委、室配合落实。涉及全市性或外省市的会议或活动：由办公室报常委会领导同意后统一协调安排，相关委、室积极配合。

4、调查研究工作的沟通协调。各委、室之间要在调查研究工作上加强沟通，由办公室（研究室）牵头，与相关委、室共同商定常委会每年的调研课题和实施计划，一起开展调查研究活动，努力提高调研报告质量，促进调研报告成果运用。在平时，要为做好调研工作开展一些培训、交流学习的活动。

5、使用好预算资金的沟通协调。各委、室都要合理制定年度预算计划，规范使用预算资金，严格遵守资金使用流程和使用原则。办公室每年两次向各委、室通报预、决算资金使用情况及意见建议。各委、室在预算资金使用中碰到疑难问题要及时与办公室沟通、协调。

6、对外接待任务的沟通协调。办公室负责协调常委会对外接待工作，其他各委、室要支持配合办公室工作。根据接待工作的需要，在办公室接待人员不足的情况下，其他委、室要帮助做好接待工作；接到与外省市人大交流工作的任务，相关委、室要根据接待要求，积极做好准备，认真参与接待；有关外事接待任务，要在常委会相关领导的布置和区外事办的指导下，由办公室协调相关委、室共同做好工作。

 7、鼓励参加委、室活动的沟通协调。围绕年度工作计划的实施，常委会各委、室安排的调研、参观、学习等活动，可以邀请常委会组成人员和其他委、室主任参加。同时，鼓励办公室下属科室的同志在做好本职工作的前提下参加各委、室的活动，可以采用对口参加和定期轮换相结合的办法，具体由办公室主任和其他委、室主任商定。

三、监督保证

区人大各专门委员会、常委会各工作委员会和办公室之间加强工作沟通协调的意见是委、室之间内部的一项工作制度。为保证该制度的实施和不断完善，在经常委会主任会议同意后，落实一位常委会副主任分管该项工作，督促指导各委、室实施好工作沟通协调制度，坚持自觉接受人大常委会的领导、为常委会工作服务的正确方向。落实一位办公室主任（或者副主任）具体负责，与相关委、室主任研究安排实施。在实践中积极探索、不断完善制度，每年评议一次沟通协调机制的实施效果，委、室主任都能积极地献计献策，提出改进工作、修改完善制度的意见建议。