上海市徐汇区选举委员会关于选举委员会办公室设立职能组及正、副组长名单的决定
日期： 2011-08-04
上海市徐汇区选举委员会关于选举委员会办公室
设立职能组及正、副组长名单的决定
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上海市徐汇区选举委员会第一次会议决定：区选举委员会办公室下设秘书、组织、宣传、选举事务、选民登记和选民资格审查、信息技术管理等六个职能组，负责有关选举的具体工作。各职能组正、副组长名单如下：
秘书组：
组 长：罗来忠（兼） 副组长：白锦波、王牢牢、明 珉
组织组：
组 长：顾春源 副组长：姚鹏程（兼）
宣传组：
组 长：周 坚（兼） 副组长：屈培元、陈 阳
选举事务组：
组 长：施 涛（兼） 副组长：江 滨、黄 琴
选民登记和选民资格审查组：
组 长：王勤康（兼） 副组长：康 杰、曹 杰
信息技术管理组：
组 长：陈 勇（兼） 副组长：毕信仁、黄 伟
附件：
区选举委员会办公室各职能组职责
秘书组：
1、制定换届选举工作计划、具体时间节点和工作进度表；
2、提出选区划分、代表名额分配的初步方案；
3、做好换届选举动员大会、选举委员会会议、选举工作组组长会议、各职能组正副组长会议等会务工作；
4、了解换届选举各阶段工作进度，检查各项工作落实情况，及时发现存在的问题，提出解决对策；
5、加强与市区县乡镇选举工作委员会办公室以及各选举工作组的联系，协调各职能组之间需要解决的问题；
6、拟写换届选举期间的领导讲话稿、简报、信息、总结以及其他相关的文稿；
7、做好选举档案工作。
组织组：
1、制定换届选举组织工作计划；
2、会同各选举工作组协商代表名额分配的初步方案；
3、与统战部、各民主党派及人民团体协商联合提名推荐的代表候选人；
4、向选举委员会会议汇报区各政党、各人民团体联合提名推荐代表候选人名单及落实选区情况；
5、准备联合提名的代表候选人的介绍材料；
6、向选举委员会会议汇报各选区正式代表候选人名单。
宣传组：
1、制定换届选举宣传工作计划；
2、准备和发放各阶段宣传材料；
3、召开区选举宣传工作会议；
4、培训各选举工作组宣传干事；
5、做好换届选举各阶段的宣传报道工作。
选举事务组：
1、会同秘书组了解选区的初步划分情况；
2、制定选区划分情况表，确定选区编号；
3、配合选民登记和选民资格审查组做好选民小组的编排工作；
4、培训选举事务组工作干部，规范5个公告的书写；
5、按照市人大要求完成选民证、公告、选票、选举工作证样张，印制选票统计表及其他各类表格；
6、负责选举当日的具体选举事务，了解当选代表资格是否有效。
选民登记和选民资格审查组：
1、制定选民登记和选民资格审查的具体规定；
2、做好选民登记有关表册；
3、会同信息技术管理组，培训选举工作人员，指导选民网上登记有关事项；
4、解答选区提出的问题，接待选民资格审查咨询；
5、排查五类人员，进行选民资格审查；
6、接受有关选民登记和选民资格审查的申诉。
信息技术管理组：
1、会同选民登记和选民资格审查组，培训各选举工作组工作人员；
2、建立选民登记信息管理系统，指导各选举工作组正确实施选民网上登记；
3、建立换届选举工作信息系统，实施换届选举各阶段的选民、选区、代表候选人、当选代表等数据分析；
4、为换届选举工作信息化提供技术支持。